อีเมล Gmail เป็นอีกหนึ่งช่องทางการติดต่อในสมัยนี้ การเขียนอีเมลไฟล์เอกสารในการทำงานต่างๆ ซึ่งหลากหลายองค์กร หลายบริษัท ก็ได้ใช้อีเมล ในการติดต่อสื่อสาร แล้วบัญชี Gmail ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไว้บนแพลตฟอร์ม Google ซึ่งรับประกันการให้บริการและความพร้อมในการทำงาน คุณเข้าถึงข้อมูลของคุณผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส SSL ที่ปลอดภัยดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ แล้วยังค้นหาและจัดระเบียบได้ง่าย
ในการใช้งาน Gmail นั้นจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย มีพื้นที่เก็บข้อมูล 25Gb ซึ่งหมายความว่าสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลจำนวนมากหรือข้อความที่มีไฟล์ขนาดใหญ่ได้ โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ
ใครหลายๆคนนั้นอาจจะได้ทำงานในองค์กร หรือ บริษัท ที่ต้องใช้อีเมลในการติดต่อสื่อสาร หรือ ส่งไฟล์งานต่างๆ แต่ไม่เคยมีประสบการณ์ใช้อีเมลในการเขียน และ ส่งอีเมล เลย
วันนี้ผมก็เลยจะมาสอนการเขียนอีเมล ส่งอีเมล แล้ว การแนบไฟล์ ให้ทุกๆคนกันนะครับ
ขั้นตอน การเขียนอีเมล Gmail ส่งอีเมล การแนบไฟล์อื่นๆ
- เปิด Gmail ขึ้นมา แล้วกดไปที่คำว่า เขียน ตรงเมนูด้านซ้ายมือ
- ต่อมา จะมี 3 อย่างที่ต้องทำ
- ช่อง ถึง ให้เขียนชื่ออีเมลของผู้รับจดหมาย
- ช่อง เรื่อง ให้ใส่หัวข้อเรื่อง เพื่อที่ผู้รับจดหมายจะได้รู้ว่าเป็นเรื่องอะไร
- ส่วนพื้นที่ว่างๆโล่งๆสีขาวๆ ให้เขียนเนื้อหาที่ต้องการเขียนลงไปในจดหมาย
โดยทั่วไปแล้วการเขียนจดหมาย หรือ อีเมล นั้นจะมีไอคอนต่างๆด้านล่างที่ช่วยในการเขียนจดหมายบ่อยๆ คือ
- ไอคอนรูปตัว A คือ ตัวเลือกการตัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง สีตัวอักษร เป็นต้น
- ไอคอนแทรกรูปภาพ คือ แทรกรูปภาพเข้าไปในจดหมาย
- ไอคอนลวดเสียบกระดาษ คือ การแนบไฟล์ต่างๆไปพร้อมกับอีเมล เช่น ไฟล์งานเอกสารต่างๆ
- ไอคอนอีโมจิ คือ ใช้อีโมจิเพื่อแสดงอารมณ์ต่างๆ
- ไอคอนกุญแจและนาฬิกา คือ การส่งอีเมลแบบความลับ ใช้ SMS เพื่อรับรหัสและเปิดอ่านจดหมาย หรือ อีเมล
พอเขียนจดหมาย หรือ อีเมล เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด ส่ง ตรงมุมซ้ายล่างได้เลยครับ จดหมาย หรือ อีเมล ของคุณก็จะถูกส่งไปหาผู้รับในทันที เพียงเท่านี้ก็เสร็จแล้วครับกับการส่งอีเมล
