Wednesday, 5 October 2022

วิธีการเขียนอีเมล Gmail ส่งอีเมล การแนบไฟล์อื่นๆ

19 Mar 2022
337

อีเมล Gmail เป็นอีกหนึ่งช่องทางการติดต่อในสมัยนี้ การเขียนอีเมลไฟล์เอกสารในการทำงานต่างๆ ซึ่งหลากหลายองค์กร หลายบริษัท ก็ได้ใช้อีเมล ในการติดต่อสื่อสาร แล้วบัญชี Gmail ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไว้บนแพลตฟอร์ม Google ซึ่งรับประกันการให้บริการและความพร้อมในการทำงาน คุณเข้าถึงข้อมูลของคุณผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส SSL ที่ปลอดภัยดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ แล้วยังค้นหาและจัดระเบียบได้ง่าย

ในการใช้งาน Gmail นั้นจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย มีพื้นที่เก็บข้อมูล 25Gb ซึ่งหมายความว่าสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลจำนวนมากหรือข้อความที่มีไฟล์ขนาดใหญ่ได้ โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

ใครหลายๆคนนั้นอาจจะได้ทำงานในองค์กร หรือ บริษัท ที่ต้องใช้อีเมลในการติดต่อสื่อสาร หรือ ส่งไฟล์งานต่างๆ แต่ไม่เคยมีประสบการณ์ใช้อีเมลในการเขียน และ ส่งอีเมล เลย

วันนี้ผมก็เลยจะมาสอนการเขียนอีเมล ส่งอีเมล แล้ว การแนบไฟล์ ให้ทุกๆคนกันนะครับ

ขั้นตอน การเขียนอีเมล Gmail ส่งอีเมล การแนบไฟล์อื่นๆ

  1. เปิด Gmail ขึ้นมา แล้วกดไปที่คำว่า เขียน ตรงเมนูด้านซ้ายมือ
  1. ต่อมา จะมี 3 อย่างที่ต้องทำ
    1. ช่อง ถึง ให้เขียนชื่ออีเมลของผู้รับจดหมาย
    2. ช่อง เรื่อง ให้ใส่หัวข้อเรื่อง เพื่อที่ผู้รับจดหมายจะได้รู้ว่าเป็นเรื่องอะไร
    3. ส่วนพื้นที่ว่างๆโล่งๆสีขาวๆ ให้เขียนเนื้อหาที่ต้องการเขียนลงไปในจดหมาย

โดยทั่วไปแล้วการเขียนจดหมาย หรือ อีเมล นั้นจะมีไอคอนต่างๆด้านล่างที่ช่วยในการเขียนจดหมายบ่อยๆ คือ

  1. ไอคอนรูปตัว A คือ ตัวเลือกการตัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง สีตัวอักษร เป็นต้น
  2. ไอคอนแทรกรูปภาพ คือ แทรกรูปภาพเข้าไปในจดหมาย
  3. อคอนลวดเสียบกระดาษ คือ การแนบไฟล์ต่างๆไปพร้อมกับอีเมล เช่น ไฟล์งานเอกสารต่างๆ
  4. ไอคอนอีโมจิ คือ ใช้อีโมจิเพื่อแสดงอารมณ์ต่างๆ
  5. ไอคอนกุญแจและนาฬิกา คือ การส่งอีเมลแบบความลับ ใช้ SMS เพื่อรับรหัสและเปิดอ่านจดหมาย หรือ อีเมล

พอเขียนจดหมาย หรือ อีเมล เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด ส่ง ตรงมุมซ้ายล่างได้เลยครับ จดหมาย หรือ อีเมล ของคุณก็จะถูกส่งไปหาผู้รับในทันที เพียงเท่านี้ก็เสร็จแล้วครับกับการส่งอีเมล